Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY:

Si informa con la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e del GDPR che i dati personali trasmessi attraverso la compilazione di questo modulo di adesione verranno trattati dall’associazione di promozione sociale Oasi del Belvivere, con sede in Arcola (SP), Via Ressora 71/E, codice fiscale 91075480110, in persona del legale rappresentante pro tempore Alessandra Grassi, (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

I dati personali forniti verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o telematico.

1. Finalità del trattamento

I dati personali forniti vengono raccolti dal Titolare per l’inserimento nell’anagrafica ai fini strettamente correlati alle attività associative a cui si aderisce e ai fini di marketing (newsletters) Inoltre il trattamento dei dati personali raccolti riguarda anche attività di ripresa televisiva, fotografica, etc. che potranno essere utilizzati a scopo di pubblicità e promozione delle attività.

Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento non consentirà al Titolare di gestire correttamente i rapporti associativi e potrebbe comportare dei disguidi o dei disagi nella gestione documentale dell’associato.

2. Ambito di circolazione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2 GDPR

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto, i dati personali forniti possono circolare unicamente in ambiti riconducibili al Titolare, e potranno essere trattati solo da personale cui è stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato al trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni e si siano impegnati alla riservatezza.

I dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno dell’associazione del Titolare, ne abbiano necessità a causa della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi.

I dati sensibili saranno trattati e comunicati esclusivamente per salvaguardare lo stato di salute dell’interessato, per l’esecuzione di obblighi di legge, nell’ambito della gestione di polizze assicurative concernenti la responsabilità civile, per evitare e prevenire l’insorgere di malattie, intossicazioni, allergie.

3. Diffusione dei dati

I dati personali forniti non saranno mai pubblicati, esposti o messi a disposizione/consultazione di soggetti indeterminati.

4. Conservazione dei dati

I dati personali forniti saranno conservati dal Titolare per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, e verranno automaticamente cancellati o resi anonimi nel termine di 10 anni + 1 dalla cessazione/conclusione dei rapporti commerciali in essere (art. 2220 c..c), salvo esigenze

di accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria, che potrebbero comportare una conservazione più lunga dei dati.

Per il diritto alla cancellazione si veda anche il successivo punto 5.

5. Diritti dell’interessato

In relazione al trattamento dei tuoi dati personali, è possibile chiedere al Titolare:

• L’accesso: può esser chiesta conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati personali, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente informativa;

• La rettifica: si può chiedere di rettificare o integrare i dati forniti, qualora inesatti

• La cancellazione: può essere chiesto che i dati vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità, in caso di revoca del consenso o opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero sussista un obbligo legale di cancellazione

• La limitazione: può essere chiesto che i dati siano trattati solo ai fini della conservazione, con esclusioni di altri trattamenti, per il periodo necessario alla rettifica dei dati, in caso di trattamento illecito per il quale vi sia opposizione alla cancellazione, qualora debba essere esercitato il diritto dell’interessato diritti in sede giudiziaria e i dati da noi conservati possano essere utili e, infine, in caso di opposizione al trattamento e sia in corso una verifica sulla prevalenza dei nostri motivi legittimi.

• L’opposizione: ci si può opporre in qualunque momento al trattamento dei dati, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che siano prevalenti, per esempio per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria.

• La portabilità: puoi esserci chiesto di ricevere i dati personali, o di farli trasmettere ad altro titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Inoltre, è possibile proporre reclamo nei confronti dell’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, l’interessato potrà chiedere di esercitare i precedenti diritti nei confronti del Titolare rivolgendosi ai riferimenti seguenti.

6. Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Associazione di promozione sociale Oasi del Belvivere, con sede in Arcola (SP), Via Ressora 71/E, codice fiscale 91075480110, email info@oasidelbelvivere.it

7. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti inviando:

  • una raccomandata all’indirizzo:

Oasi del Belvivere, via Ressora 71/E – 19021 Arcola (SP)